ためばな | 京都府向日市の税理士事務所　谷税理士法人

本日は「説明の仕方」についてお話させていただきます。
私は本当に説明が下手で、苦手意識がものすごく強いのですが
 
まず、「説明下手を改善するため」には、心掛けが3つあります。
1つ目は、相手が聞きたい順番で説明することを意識する。
「考えた順番」と「説明する順番」は違うということを肝に銘じる必要がある。
2つ目は、説明する相手の理解レベルに合わせた説明をするように意識する。
3つ目は、伝えたい内容を紙に書き出すなどして考えをまとめあげて、
何を言いたいのか決めてから話す　
この3つを心がけることが必要です。
 
また、説明が上手な人ほど、相手とうまくコミュニケーションを取りながら進めており、相手を観察し、相手の思考を意識しながら柔軟に対応することが大切だということです。
 
それでは、一番伝わる説明の仕方・順番とはどのようにすれば良いのでしょうか。
　　まず、
（1）これから話す内容について、相手と自分との前提情報をそろえる。
（2）相手が大まかな全体像を把握しているなど話の前提がそろっている場合に
は、説明したいこと（つまり結論）をまず一言で伝えることを目指す。
（3）前提情報をそろえて、結論を伝えたら、次に根拠や理由を伝える。
　　そのポイントは
　　　・これから根拠・理由を伝えることを示す
　　　・理由をできれば3つに絞る
　　　・客観的事実で構築する、
の3つがポイント。
（4）その後必要に応じて経緯や根拠に至った背景など補足情報を伝える。
（5）最後にもう一度、結論や主張を伝えるようにする
 
といった方法が良いそうです。
 
なかなかすぐにできることではありませんが、
これらを参考にして少しでも説明がうまくなるよう心掛けてゆきたいと思います。
 




本日の発言者：松本
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おはようございます。みなさんGWはしっかりリフレッシュ出来ましたでしょうか
今回は、五月病についてスピーチしたいと思います。

GWが終わり、待っているのはたまった仕事の処理もそうですが、日々、仕事という日常です。この時期に気をつけなければならないのが「五月病」です。新入社員など4月からの慣れない仕事環境からくるストレスなどが原因と言われています。

五月病とは目立った病気などがあるわけでもないのに「なんだか調子が良くない」と感じてしまう。その状況がゴールデンウィークを経ても改善しない。こうした症状が、一般的に「五月病」と呼ばれています。
五月病の原因の多くは4月の過ごし方に起因しています。新しい生活環境への変化に上手に適応しきれないため、翌月の5月になってから体や心の不調が現れてしまっているのです。
もう１つの原因として、GW明けから海の日まで、祝日のない期間が約2カ月間続くこともあげられます。祝日のない期間が一年で一番長い時期に、体調不良をリセットできることなく、悪化させてしまうのです。
 
今年は10連休もあるので、長期旅行に出掛けたり、自分が好きなことに熱中できる時間がたっぷりとあったので、気分転換しやすく、五月病を予防しやすいのではないかと言われているそうです。
 
3月決算で忙しくなりますが、体調に気をつけてこの5月を乗り切りましょう。
 




本日の発言者：藤井
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新元号となった大型連休、皆さんリフレッシュされましたか。我が家では子供が大学三年生となり、この春から就職活動の準備に入ったため、連休中も何かと忙しくしていました。家で就活の話題が増えたこともあり、今日は以前テレビで見て印象に残っていた、ある会社の人材育成のお話をさせていただきます。

京都にある塗装会社が、自社の社員研修のための別会社を立ち上げました。女性や未経験者も受け入れるため、まず塗装工程を一から見直して、作業時間の６割を占める下処理だけを集中して新入社員に教えることにしたそうです。これで未経験でも３年で下処理のプロになるといいます。

また、研修には一線を退いた高齢の職人が携わっていて、新人育成と同時に、現場を離れた職人の活躍の場も提供していると言えるでしょう。

他にも、職人の技を動画にまとめて社内アプリで見られるようにしたり、現場からテレビ電話で、社内の職人に指導をあおげるようにするなど、最新のツールも活用しています。「技は見て盗め」が当たり前で、一人前になるには10年はかかると言われた職人の業界でも、従来のイメージを変える新しい取り組みが始まっているのだな、と思いました。
 




本日の発言者：比嘉
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最近、4/15に弁護士さんの講演会や無料相談をしますという広告などを見かけることが多いと思っていたら、今日、4月15日は「良い遺言」で遺言の日なのでそうです。これは近畿弁護士会が1998年に記念行事を行ったのが始まりとされていて、今では全国規模で4/15近辺で記念行事が行われているそうです。遺言といえば我々にも無関係ではありません。先般、民法で相続関係項目に改正があったことをうけ、2019年、2020年に施行される規定がいくつもあります。
自筆遺言の方式を緩和する法律は1月17日から始まっていますし、7月には相続人以外の親族に対する特別の寄与分の規定も始まります。遺言とは少しそれますが、分割協議前の預貯金の払い出しについても、現在は相続人全員の印鑑が要りますが、条件付きながら単独でも払い出しができるようになります。
また、来年には配偶者居住権の規定も始まります。
税法にしても民法にしても創設・改正されていく都度追いかけていくことは大変ですができるだけ情報を集めていこうと思います。




本日の発言者：橋本
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4月1日　新たな元号が「令和」と決定し天皇陛下が、退位される4月30日迄2週間程に
なりました。5月1日の皇太子さまの新天皇即位に合わせ、同日午前0時に元号が、平成から令和に改まります。即位される5月1日と新天皇即位を公に示す「即位礼正殿の儀」が行われる10月22日を今年に限り祝日にすることが決まり祝日法の規定により、祝日に挟まれた日を休日にするとの定めがあり、連休谷間の5月1日が祝日になると、4月30日と5月2日が休日となり、2019年のゴールデンウィークは、10連休という会社も多いようです。

　業種によっては、連休中の対応が検討されています。私達の仕事も3月決算法人の業務や日々の仕事を早い目に段取りし、お客様にご迷惑がかからない対応を心がけていきたいと思っています。
新元号「令和」に安倍首相は、「日本の国柄をしっかりと次の時代へと引き継ぎ日本人がそれぞれの花を大きく咲かせることができる日本でありたいとの願いを込めた」と説明されました。新しい時代を目前にして、今一度新しい決意で出発していけるよう、人との繋がりを大切に平成の時代をしめくくり「令和」の時代を迎えていきたいと思います。
　




本日の発言者：橋詰
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