個人住民税の特別徴収額通知

谷税理士法人のためになる話「ためばな」。当事務所のスタッフが朝礼時にスピーチした「ためになる話」をご紹介しています。

2024年01月29日
ためばな

住民税の特別徴収税額通知が2024年度から電子データ形式での配布を選択できるようになりました。
気になる配布方法ですが、通知書を記載しのPDFファイルをZIP形式で圧縮・暗号化したうえで、そのＺＩＰのパスワードの取得方法を記した別のPDFファイルとともに従業員に配布するとのことです。
受け取った従業員は配布されたPDFから専用URLでｅLTAXのパスワード確認サイトにアクセスしてパスワードを取得しZIPファイルを解凍することで通知書を閲覧できるようになるそうです。
問題を感じたのはセキュリティを強化したがゆえにWindowsやandroidの標準機能では解凍できず解凍ソフトをインストールする必要があるというところと電子か書面かは事業所ごとの選択となり個別に選択出来ないことです。

何百人も従業員を抱える事業所にとって通知書の電子化にはかなりのメリットがあると思いますが、一方でこの方法だとITに明るくない方、そもそもZIPファイルを解凍出来る環境にない方への対応を考えると逆に手間が増える可能性もあります。
ましてや従業員数の少ない中小企業はとりあえず様子見が無難であると思いました。